Soluzioni organizzative per il miglioramento dei tempi di pagamento
La Ragioneria Generale dello Stato individua le soluzioni organizzative, ai sensi del DL 19/2024 art. 40, per il miglioramento dei tempi di pagamento nelle seguenti:
Struttura preposta a garantire il pagamento dei debiti commerciali dell'Ente entro i termini previsti dalla legge.
Individuazione struttura
Nomina responsabile
Interventi di monitoraggio fatture e sensibilizzazione uffici
Revisione processo di spesa dei debiti commerciali. L'attività comprende la verifica e l'evenutale adozione degli interventi necessari a garantire l'adeguatezza della struttura organizzativa dell'ente e del sistema informativo-contabile.
Definizione attività del nuovo processo di spesa aggiornato per garantire il rispetto dei tempi di pagamento
Sperimentazione semestrale del nuovo processo di spesa
Adeguamento del regolamento di contabilità al nuovo processo di spesa
Allineamento costante tra codici IPA e struttura organizzativa (al livello che l'ente ritiene opportuno)
Allineamento tra codici IPA e struttura organizzativa
Collegamento del Piano obiettivi della performance con il rispetto dei tempi indicati nelle misure organizzative (applicazione art. 4-bis, D.L. 24 febbraio 2023. n. 13)
Prevedere nel Piano Integrato Attività e Organizzazione, che almeno il 30% della retribuzione di risultato sia collegato al raggiungimento dell’obiettivo del rispetto dei tempi di pagamento e adeguamento/integrazione dei contratti individuali dei dirigenti responsabili dei pagamenti e dei dirigenti apicali (art. 4-bis, D.L. 24 febbraio 2023. n. 13)
Adeguamento contratti individuali al PIAO
Manutenzione PCC
- Formazione personale
- allineamento PCC ai dati contabili
- comunicazione trimestrale dello stock di debito
- gestione delle sospensioni
- corretta gestione delle note di credito
- aggiornamento scadenze previste dai contratti
Gestione fatturato Utenze Pubblici Servizi
Aggiornamento del sistema informativo-contabile
Completamento del processo di digitalizzazione e dematerializzazione degli atti
Integrazione tra le procedure del Sistema informativo
Contributi a Rendicontazione: definizione dell'iter e delle tempistiche per la rendicontazione delle somme anticipate
Gestione dei contratti e delle convenzioni
- definizione delle scadenze
- definizione delle verifiche di conformità