Istituire una struttura preposta a garantire il pagamento dei debiti
Il principio contabile All. 4/2 Dlgs 118/2011, modificato dal DM MEF 16.03.206, consiglia al paragrafo 5.1. bis come buona pratica, allo scopo di garantire il rispetto dei tempi di pagamento, di istituire una struttura preposta a garantire il pagamento dei debiti commerciali entro i termini previsti dalla legge, ad esempio, attraverso interventi di monitoraggio delle fatture non pagate e di sensibilizzazione dei responsabili delle spese (invio di report, organizzazione di incontri formativi, solleciti, attività di affiancamento, ecc.).
La struttura può essere costituita anche da gruppi di lavoro composti dai rappresentanti di tutti i centri di spesa dell’ente e, negli enti di piccole dimensioni può essere prevista, in alternativa, la nomina di un responsabile per la tempestività dei pagamenti.